Structurer les communiqués de presse pour la lisibilité par machine

Par Melissa Strle, TMX Newsfile

Lorsqu'un communiqué de presse est publié, la plupart des équipes chez les émetteurs considèrent que la communication est terminée. Mais en réalité, c'est à ce moment précis qu'un autre public commence à le lire.

Les moteurs de recherche, les modèles d'IA, les plateformes de données financières et les systèmes de courtage commencent à traiter les annonces des entreprises dans les secondes qui suivent leur publication. Avant même que de nombreux investisseurs lisent un communiqué de presse, les machines repèrent les sociétés, extraient les points saillants, catégorisent les événements et commencent à intégrer ces renseignements dans les résultats de recherche, les plateformes financières et les réponses générées par l'IA.

Selon le Global Investor Survey 2025 de PwC, 62 % des investisseurs utilisent désormais l'IA pour analyser les documents déposés par les sociétés et les transcriptions des conférences téléphoniques sur les résultats, et 56 % utilisent l'IA pour effectuer des recherches et élaborer des thèses d'investissement. Seuls 4 % des répondants ont déclaré ne pas utiliser l'IA dans le cadre de leur processus d'investissement.

Les recherches menées par TMX Newsfile montrent la rapidité avec laquelle le processus commence. Notre analyse d'environ 220 communiqués de presse diffusés dans l'ensemble du réseau mondial de distribution de nouvelles de TMX Newsfile a révélé que 75,8 % du traitement par l'IA observé se produit dans les 24 heures suivant la publication.

Durant cette période, les systèmes d'IA établissent une compréhension initiale de l'annonce pouvant influer sur la manière dont l'information est résumée et présentée sur les plateformes numériques.

Cela signifie que l'information communiquée n'est plus uniquement consommée par des humains. Elle est de plus en plus traitée par des machines avant même que de nombreux investisseurs y aient accès.

La communication a maintenant deux auditoires

Chaque communiqué de presse s'adresse désormais à deux auditoires. Le premier est constitué des personnes qui lisent l'annonce, notamment les investisseurs, les analystes, les journalistes et les autorités de réglementation. Le second est composé des systèmes qui découvrent, interprètent, catégorisent et résument l'information communiquée avant que bon nombre des lecteurs y accèdent.

Cette réalité ne modifie pas l'objectif d'un communiqué de presse, mais elle change la manière dont il faut organiser l'information.

Il faut organiser l'information pour que les deux publics comprennent la même chose. Par conséquent, la structure des communiqués de presse devient de plus en plus importante. Une information clairement organisée est plus facile à interpréter tant pour les humains que pour les machines.

La communication lisible par machine devient la norme

La communication lisible par machine est une information qu'un logiciel peut identifier, interpréter et traiter sans dépendre uniquement de l'interprétation humaine.

Pour de nombreuses sociétés ouvertes, ce type de communication est déjà utilisée dans les rapports réglementaires.

Les états financiers déposés par l'intermédiaire d'EDGAR adoptent le format iXBRL pour faire ressortir des concepts financiers grâce à des balises standardisées, ce qui permet aux logiciels de reconnaître des renseignements comme le chiffre d'affaires, les résultats nets, les actifs, les passifs et le bénéfice par action.

L'importance de la communication structurée continue de croître

Selon le dernier rapport de la Securities and Exchange Commission des États-Unis produit en vertu de la Financial Data Transparency Act, 43 des 55 formulaires de communication de base de la SEC exigent maintenant l'inclusion de certaines données lisibles par machine. Le rapport cite également des recherches qui montrent que les données structurées peuvent améliorer les performances des grands modèles de langage tout en réduisant les taux d'erreur comparativement aux documents non structurés.

Les communiqués de presse fonctionnent différemment

Contrairement aux états financiers déposés au format iXBRL, les communiqués de presse ne contiennent généralement pas de balises financières standardisées. Dans ce cas, les systèmes d'IA s'appuient sur la structure du document, les titres, les métadonnées, une terminologie cohérente et des relations clairement présentées entre les faits pour interpréter une annonce.

Figure 1 : Lisibilité par machine dans les documents réglementaires et les communiqués de presse

Pourquoi la structure des communiqués de presse est importante

Contrairement aux lecteurs humains, les systèmes d'IA dépendent d'une organisation claire du document pour repérer les noms des sociétés et des dirigeants, les indicateurs financiers, les dates et les événements importants.

Les systèmes d'IA comparent également les renseignements entre les communiqués de presse, les dépôts réglementaires, les sites Web des sociétés, les rapports sur les résultats et les communications antérieures.

Lorsque des renseignements importants sont difficiles à cerner ou sont incohérents d'une source à l'autre, le risque de mauvaise interprétation augmente.

Il faut organiser l'information de façon qu'elle puisse être interprétée de manière cohérente par les deux publics.

Figure 2. Façon dont l'IA interprète un communiqué de presse

Comment structurer les communiqués de presse pour en assurer la lisibilité par machine

Il est de plus en plus important de comprendre comment structurer les communiqués de presse pour assurer leur lisibilité par machine, car les systèmes d'IA commencent à traiter l'information communiquée dès la publication.

La communication lisible par machine ne consiste pas seulement à écrire pour des machines plutôt que pour des personnes. Il s'agit d'organiser l'information de façon que les deux auditoires retiennent les mêmes faits et interprètent l'annonce comme prévu.

Les principes qui suivent peuvent améliorer la manière dont les communiqués de presse sont traités par les systèmes d'IA, tout en rendant les communications plus claires pour les investisseurs, les analystes, les journalistes et les autorités de réglementation.

Commencer l'annonce par l'information importante

Le paragraphe d'ouverture doit communiquer immédiatement l'annonce importante.

Dites ce qui s'est passé avant d'expliquer pourquoi c'est important.

Qu'il s'agisse d'annoncer des résultats financiers, un financement, une acquisition, un jalon réglementaire ou la nomination d'un dirigeant, présentez d'abord l'événement important, suivi des renseignements connexes les plus importants.

Si l'annonce concerne des résultats financiers, précisez la période visée par le rapport et les principaux indicateurs financiers au début du communiqué de presse. S'il s'agit d'une transaction, indiquez clairement les parties en cause et la nature de la transaction avant de fournir d'autres renseignements contextuels.

Le lecteur doit comprendre l'objet de l'annonce dès la lecture du premier paragraphe.

Organiser l'information en sections claires

Regroupez les renseignements liés en sections logiques assorties de titres descriptifs.

Séparez autant que possible les résultats financiers, les mises à jour opérationnelles, les renseignements sur la transaction, les commentaires de la direction et l'information prospective. Chaque section doit aborder un seul sujet.

Une telle structure permet aux lecteurs de repérer les renseignements plus rapidement tout en aidant les systèmes d'IA à distinguer les différents sujets.

Une organisation claire réduit l'ambiguïté sans changer le message sous-jacent.

Utiliser une terminologie cohérente

L'uniformité aide à préserver le sens de chaque communication.

Utilisez la même terminologie tout au long du communiqué de presse pour désigner les indicateurs financiers, les unités opérationnelles, les filiales, les produits, les projets et les titres des dirigeants.

Par exemple, évitez de désigner une même mesure financière par des termes différents comme « revenus », « produit [d'exploitation] », « ventes » et « chiffre d'affaires » dans une même annonce.

La plupart des lecteurs peuvent généralement interpréter de telles variations.

Cependant, les systèmes d'IA sont plus fiables lorsque les mêmes concepts sont décrits de manière cohérente.

Séparer les faits des commentaires

Présentez des renseignements factuels avant toute interprétation.

Il faut distinguer clairement les résultats financiers, les mises à jour opérationnelles, les renseignements sur les transactions et les autres données importantes des commentaires de la direction expliquant l'importance des résultats communiqués.

Vous aiderez ainsi les lecteurs à bien saisir, d'une part, l'information objective communiquée et, d'autre part, les perspectives de la direction, tout en facilitant le recensement des faits sous-jacents par les systèmes d'IA.

Une telle distinction claire améliore la lisibilité sans réduire le contexte.

Maintenir la cohérence de l'ensemble des communications de la société

Un communiqué de presse est rarement le seul document qui décrit un événement important. La même annonce peut également se retrouver dans les dépôts réglementaires, les présentations aux investisseurs, les états financiers, les documents sur les résultats et les renseignements publiés sur le site Web de la société.

Les dénominations sociales, les titres des dirigeants, les périodes de présentation de l'information, les indicateurs financiers, les valeurs des transactions, les dates et autres renseignements clés doivent rester cohérents partout où ils sont mentionnés.

Il n'est pas obligatoire d'utiliser une formulation identique. Cependant, chaque communication doit fournir les mêmes faits sous-jacents de manière claire et cohérente.

Une communication rigoureuse a toujours reposé sur l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité réglementaire. À mesure que l'IA devient un élément standard de la recherche sur les investissements, l'uniformité de la communication joue également un rôle de plus en plus important dans la façon dont l'information est interprétée.

Liste de vérification pour la lisibilité des communiqués de presse

✔ Commencer l'annonce par l'information importante.
✔ Organiser l'information en sections claires.
✔ Utiliser une terminologie cohérente.
✔ Séparer les faits des commentaires.
✔ Maintenir la cohérence entre les communiqués de presse, les documents réglementaires et les communications destinés aux investisseurs.

Incidence sur la stratégie de communication

L'information lisible par machine est une composante de plus en plus importante des communications d'entreprise.

Les systèmes d'IA sont désormais intégrés à l'ensemble du processus d'investissement, ce qui aide les investisseurs à découvrir, comparer, résumer et évaluer l'information sur les entreprises. Parallèlement, les autorités de réglementation continuent d'étendre l'utilisation de rapports structurés et lisibles par machine, reconnaissant ainsi leur valeur pour rendre l'information communiquée plus accessible et plus facile à utiliser.

Pour les émetteurs, cette réalité n'exige pas un changement de style d'écriture. Cependant, ils doivent organiser l'information en ayant plus de considérations à l'esprit.

Les recherches de TMX Newsfile ont révélé que 75,8 % du traitement par l'IA observé se produit dans les 24 heures suivant la publication d'un communiqué de presse. Durant cette période, les annonces sont interprétées, catégorisées et associées à d'autres renseignements publics. Une organisation claire aide à garantir que ce processus repose sur une information précise et bien structurée.

Depuis des dizaines d'années, la qualité des communications est mesurée par l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité réglementaire. Ces principes ne changent pas. Aujourd'hui, la structure devient une autre mesure de la qualité des communications.

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Les communiqués de presse ont toujours été rédigés pour informer le marché.

Aujourd'hui, ils influencent également la manière dont l'information sur une entreprise est interprétée au sein d'un écosystème d'investissement de plus en plus axé sur l'IA.

Les communiqués de presse les plus efficaces seront ceux qui communiquent clairement avec les humains tout en présentant les renseignements de manière que les systèmes d'IA puissent les interpréter avec précision.

La structure ne change pas le message. Elle aide à en préserver le sens.