Saison 2020 des assemblées virtuelles

Pour de nombreux émetteurs, la pandémie de COVID-19 a transformé la saison 2020 des assemblées annuelles en expérience d'apprentissage, et pour cause : la plupart d'entre eux en étaient à leur première expérience de planification ou de tenue d'une assemblée 100 % virtuelle.

De concert avec Lumi Global, Fiducie TSX continue de fournir aux émetteurs des services relatifs aux assemblées virtuelles. Pendant cette saison du vote par procuration, le petit nombre de fournisseurs technologiques au Canada peinait à répondre à la forte demande d'assemblées virtuelles. Nous avons appris que dès le mois de mars, certains de nos clients n'étaient pas en mesure de réserver de fournisseur d'assemblée virtuelle pour des AGA en mai ou en juin. D'autres devaient adopter le virage virtuel alors qu'ils avaient déjà posté les documents relatifs à l'assemblée à leurs actionnaires ou qu'ils étaient en train de le faire. Jusqu'à maintenant, plus de 160 émetteurs inscrits à la Bourse de Toronto et à la Bourse de croissance TSX ont décidé de tenir des assemblées annuelles 100 % virtuelles, alors qu'en 2019, on ne comptait que 6 assemblées virtuelles¹.

Nous avons constaté que de nombreux émetteurs étaient préoccupés, perplexes, voire contrariés à l'idée de tenir une assemblée virtuelle pour la première fois. Nous sommes intervenus rapidement pour les aider à comprendre les exigences à remplir et, de concert avec nos partenaires, leur offrir des solutions et répondre à leurs questions. C'est ainsi qu'à Fiducie TSX, nous avons a commencé à offrir des services relatifs aux assemblées virtuelles à l'aide de la plateforme Lumi, mais assurés par nos propres employés. C'est ce qui nous permet d'offrir une gamme complète de services indépendamment de la disponibilité de Lumi.

Nous avons le plaisir d'annoncer que la plupart de nos clients ont soit réussi leur passage à un mode d'assemblée virtuelle, soit tenu leur premier événement du genre. En revanche, certains émetteurs se sont prévalus d'une dispense réglementaire pour reporter leur assemblée annuelle.

Les assemblées virtuelles comportent une foule d'avantages :

• présence virtuelle en temps réel;
• gestion des questions et des réponses – les questions étant soumises en format texte, filtrées, puis présentées au président de l'assemblée, aux participants ou à tout le monde;
• dépouillement des votes et production de rapports pour toutes les motions;
• accès aux actionnaires qui ne peuvent pas se rendre à l'assemblée à cause de la COVID-19 ou de tout autre empêchement;
• possibilité pour plus d'actionnaires de se faire entendre grâce à un taux de participation supérieur et au fait que plusieurs personnes se sentent plus à l'aise de poser des questions à distance plutôt qu'en personne.

Nous croyons que la pandémie a révolutionné le fonctionnement des émetteurs et que la saison 2020 pourrait représenter un tournant pour la tenue d'assemblées virtuelles au Canada. Déjà, de nouveaux fournisseurs technologiques sont en train de percer le marché, y compris à partir des États-Unis.

Nous maintenons notre engagement à vous servir de multiples façons et à vous proposer des solutions à vos besoins commerciaux. Pour en savoir plus sur les services de Fiducie TSX en matière d'assemblées d'actionnaires virtuelles ou hybrides, veuillez communiquer avec votre gestionnaire des relations avec la clientèle.

^1 https://www.timelydisclosure.com/2020/04/20/2020-virtual-agm-proxy-season-key-takeaways-to-date/